MULTIINTEGRATOR ÔÇô JAK ┼üATWO PO┼ü─äCZY─ć I ZAUTOMATYZOWA─ć SPRZEDA┼╗ NA WSZYSTKICH DOST─śPNYCH PLATFORMACH DO E-HANDLU

MULTIINTEGRATOR ÔÇô JAK ┼üATWO PO┼ü─äCZY─ć I ZAUTOMATYZOWA─ć SPRZEDA┼╗ NA WSZYSTKICH DOST─śPNYCH PLATFORMACH DO E-HANDLU

Szukasz sposobu na zautomatyzowanie nadawania list├│w przewozowych? Zdarzy┼éo Ci si─Ö, ┼╝e w tym samym czasie sprzeda┼ée┼Ť jeden produkt w sklepie stacjonarnym b─ůd┼║ internetowym i na Allegro lub Amazonie, a teraz musisz si─Ö t┼éumaczy─ç klientom? Sprawd┼║, jakie rozwi─ůzania integruj─ůce sprzeda┼╝ mo┼╝esz wdro┼╝y─ç, aby usprawni─ç swoj─ů prac─Ö.

E-commerce jest szybko rozwijaj─ůcym si─Ö rynkiem, na kt├│rym powstaje wiele warto┼Ťciowych rozwi─ůza┼ä wspieraj─ůcych sprzeda┼╝ online ÔÇô od platform SaaS do prowadzenia e-sklep├│w (Shoplo.com, Sky-Shop.pl itp.), przez platformy do zarz─ůdzania sprzeda┼╝─ů wielokana┼éow─ů (BaseLinker.com, Plentymarkets), firmy kurierskie i┬á brokerskie (Furgonetka.pl, GLS), po rozwi─ůzania u┼éatwiaj─ůce analityk─Ö oko┼éosprzeda┼╝ow─ů i automatyczne modyfikowanie ofert (┼Ťledz─ůce zmiany kurs├│w walut, zmiany cen u konkurencji, wzmianki o Twojej firmie w social mediach ÔÇô LivePrice.pl, Brand24.pl). Do tego dochodz─ů liczne marketplaceÔÇÖy (np. Allegro, Amazon, eBay), kt├│re staraj─ů si─Ö oferowa─ç kupuj─ůcym online jak najszerszy asortyment oraz jak najatrakcyjniejsze warunki zakup├│w.

Jednocze┼Ťnie rygory podatkowe i prawne powoduj─ů, ┼╝e bardzo szerokie zastosowanie maj─ů popularne ju┼╝ od lat w sprzeda┼╝y systemy fakturuj─ůce oraz ewidencjonuj─ůce ca┼é─ů gospodark─Ö magazynow─ů, nazywane systemami ERP (ang. Enterprise Resource Planning). Jednak ich struktura dostosowana do dzia┼éalno┼Ťci offline sprawia, ┼╝e nie lada wyzwaniem jest po┼é─ůczenie ich z szerok─ů baz─ů oprogramowania do sprzeda┼╝y online a integracje oferowane przez producent├│w cz─Östo nie wystarczaj─ů i bardzo ograniczaj─ů rozw├│j firmy oraz jej ekspansj─Ö.

Zdecydowan─ů wi─Ökszo┼Ť─ç czynno┼Ťci, kt├│re trzeba wykona─ç w┬á trakcie procesu realizacji zam├│wienia online, najprawdopodobniej mo┼╝na bardzo prosto i szybko zautomatyzowa─ç dzi─Öki multiintegratorowi.


Przyk┼éady czynno┼Ťci, kt├│re mo┼╝na w e-commerce zautomatyzowa─ç/zintegrowa─ç:

  • Generowanie list├│w przewozowych pobranych ze sklepu internetowego do programu fakturuj─ůcego,

  • Cykliczne aktualizowanie stan├│w magazynowych oraz cen na wszystkich platformach sprzeda┼╝owych jednocze┼Ťnie,

  • Monitorowanie i dostosowywanie cen produkt├│w do dzia┼éa┼ä konkurencji,

  • Generowanie i wysy┼éanie dokument├│w sprzeda┼╝owych,

  • Automatyczne rozliczanie dokument├│w sprzeda┼╝owych.



A GDYBY PO┼ü─äCZY─ć WSZYSTKO RAZEM? MULTIINTEGRACJA

Mnogo┼Ť─ç narz─Ödzi, integracji, system├│w ERP wymaga d┼éugofalowego planowania dzia┼éa┼ä i┬á zbudowania przemy┼Ťlanej infrastruktury.


PRZYKŁAD

Multiintegrator to rozwi─ůzanie, kt├│re pozwala po┼é─ůczy─ç systemy e-commerce z systemami fakturuj─ůcymi oraz infrastruktur─ů po stronie magazynu (np. drukarki fiskalne┬álub czytniki kod├│w). Szablony integracji (przesy┼éanie zam├│wie┼ä do systemu fakturuj─ůcego, przesy┼éanie produkt├│w, cen i stan├│w do sklepu internetowego itp.) mo┼╝na uruchomi─ç samodzielnie bez znajomo┼Ťci szczeg├│┼é├│w technicznych.


POŁĄCZENIE E-SKLEPU Z SYSTEMEM ERP

Wiele przedsi─Öbiorstw na samym pocz─ůtku swojej dzia┼éalno┼Ťci w sprzeda┼╝y internetowej bardzo cz─Östo zapomina o przepustowo┼Ťci magazynu i na si┼é─Ö szuka oszcz─Ödno┼Ťci. Efektem mo┼╝e by─ç np. brak kontroli nad stanami magazynowymi, prowadz─ůcy do jednoczesnej sprzeda┼╝y tego samego produktu w sklepie stacjonarnym i na Allegro. Mo┼╝e to spowodowa─ç straty zar├│wno pieni─Ödzy, jak i klient├│w, kt├│rzy odbior─ů tak─ů sytuacj─Ö jako brak profesjonalizmu.


ANALIZA PRZYPADKU

Za┼é├│┼╝my, ┼╝e prowadzisz firm─Ö sprzedaj─ůc─ů akcesoria do telefon├│w. Masz dwa sklepy stacjonarne, sklep internetowy oraz wystawiasz swoje produkty na Allegro i Amazonie. Tak wiele kana┼é├│w sprzeda┼╝y mo┼╝e powodowa─ç mas─Ö problem├│w w┬á realizacji zam├│wie┼ä.

Dzi─Öki multiintegratorowi da si─Ö bez problemu po┼é─ůczy─ç to wszystko w jeden, sp├│jny mechanizm. Tw├│j system ERP b─Ödzie komunikowa┼é si─Ö bezpo┼Ťrednio z ka┼╝dym z wymienionych miejsc i synchronizowa┼é ceny, aktualizowa┼é stany magazynowe i produkty

oraz analizowa┼é sprzeda┼╝. Ma┼éo tego: mo┼╝esz automatycznie ┼é─ůczy─ç si─Ö ze swoim kurierem i wystawia─ç listy przewozowe do wysy┼éek dzi─Öki pobieraniu danych bezpo┼Ťrednio z zam├│wie┼ä we wszystkich miejscach. Synchronizacje danych mog─ů nast─Öpowa─ç nawet co trzy sekundy. Dzi─Öki temu wyeliminujesz wi─Ökszo┼Ť─ç niedogodno┼Ťci i b┼é─Öd├│w zwi─ůzanych z ich r─Öcznym┬áuzupe┼énianiem oraz zaoszcz─Ödzisz du┼╝o czasu.




AUTOMATYZACJA SPRZEDA┼╗Y NA AMAZONIE I EBAYU ÔÇô PU┼üAPKI PRZY PRZELICZANIU WALUTY

Kiedy sprzedajesz produkty na platformach Amazon czy eBay, zagraniczni klienci p┼éac─ů zazwyczaj w swojej walucie lub narzuconej przez marketplace. Program fakturuj─ůcy

pobiera nale┼╝no┼Ť─ç w obcej walucie i w trakcie tworzenia zam├│wienia przelicza stawk─Ö

na podstawie kursu Narodowego Banku Polskiego na z┼éot├│wki. W rezultacie w systemie ERP l─ůduje zam├│wienie z┬á cenami przedstawionymi w obu walutach.


WSKAZÓWKA

Zgodnie z┬á art. 31a., ust. 1 ustawy o┬á VAT: ÔÇ×W przypadku gdy kwoty stosowane do┬áokre┼Ťlenia podstawy opodatkowania s─ů okre┼Ťlone w walucie obcej, przeliczenia na┬áz┼éote dokonuje si─Ö wed┼éug kursu ┼Ťredniego danej waluty obcej og┼éoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzie┼ä roboczy poprzedzaj─ůcy dzie┼ä powstania obowi─ůzku podatkowegoÔÇŁ. Wi─Öc je┼Ťli we┼║miesz przelicznik przedstawiany przez NBP w momencie transakcji, b─Ödzie to niezgodnie z ustaw─ů o VAT. Zarazem taki niby prosty b┼é─ůd mo┼╝e┬ádoprowadzi─ç do nieprzyjemno┼Ťci skarbowych w przysz┼éo┼Ťci, poniewa┼╝ cena aktualna w chwili transakcji nie jest ┼Ťredni─ů z ca┼éego dnia, bo ten jeszcze si─Ö nie sko┼äczy┼é.

Ustawa jest do┼Ť─ç zrozumia┼éa i wydawa┼éoby si─Ö, ┼╝e ┼éatwo wprowadzi─ç tak prost─ů

zmian─Ö. Niestety, wiele system├│w automatyzuj─ůcych pomija ten wym├│g i nara┼╝a swoich klient├│w na problemy prawne. Warto pami─Öta─ç, ┼╝e takie b┼é─Ödy si─Ö zdarzaj─ů i wdro┼╝enie rozwi─ůzania integruj─ůcego sprzeda┼╝ nie zawsze gwarantuje bezpiecze┼ästwo.


ILE KOSZTUJE INTEGRACJA?

┼ü─ůczenie r├│┼╝nych system├│w i┬á rozwi─ůza┼ä wymaga czasu i┬á wi─ů┼╝e si─Ö z┬á ryzykiem b┼é─Öd├│w. Z┬á tego powodu stworzenie poprawnie dzia┼éaj─ůcej integracji od zera jest do┼Ť─ç kosztowne. Sposobem na zmniejszenie wydatk├│w jest wykorzystanie gotowych narz─Ödzi, kt├│rych ceny najcz─Ö┼Ťciej oscyluj─ů w┬á granicach 50ÔÇô200 z┼é miesi─Öcznie. W razie braku potrzebnej funkcji w takim narz─Ödziu mo┼╝na si─Ö zg┼éosi─ç do jego tw├│rc├│w z pro┼Ťb─ů o jej wprowadzenie.


PODSUMOWANIE

Integracje s─ů sposobem na stabilne kontrolowanie proces├│w sprzeda┼╝y, magazynowania i logistyki w firmie. Pomagaj─ů eliminowa─ç ryzyko b┼é─Öd├│w pope┼énianych w procesie sprzeda┼╝y. Dzi─Öki nim zaoszcz─Ödzisz du┼╝o czasu, zautomatyzujesz dzia┼éania i szybciej rozwiniesz sw├│j e-commerce.


Wszystkie komentarze

Leave a Reply