Wykorzystujemy pliki cookies. Przegl─ůdaj─ůc serwis┬áwyra┼╝asz┬ázgod─Ö na zainstalowanie plik├│w cookies w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych, zgodnie z tym co masz ustawione w swojej przegl─ůdarce.┬áAdministratorem┬á Twoich danych osobowych jest Sellintegro Sp. z o.o. z siedzib─ů we Wroc┼éawiu (53 ÔÇô 439), ul. Grabiszy┼äska 163. Z Administratorem mo┼╝esz kontaktowa─ç si─Ö pod wskazanym wy┼╝ej adresem lub pod numerem telefonu 796 300 116, a tak┼╝e mailowo: pomoc@sellintegro.pl . Z inspektorem mo┼╝esz skontaktowa─ç si─Ö poprzez e-mail iod@sellintegro.cloud .┬áWi─Öcej o cookies znajdzie w naszej Polityce prywatno┼Ťci i cookies.

Paragon fiskalny a faktura detaliczna - w jakiej kolejno┼Ťci wystawia─ç dokumenty sprzeda┼╝owe?

Paragon fiskalny a faktura detaliczna - w jakiej kolejno┼Ťci wystawia─ç dokumenty sprzeda┼╝owe?

Wystawianie dokument├│w sprzeda┼╝owych nale┼╝y do obowi─ůzk├│w przedsi─Öbiorcy, kt├│ry potwierdza w ten spos├│b przeprowadzenie transakcji. Je┼Ťli sprzeda┼╝ gwa┼étownie ro┼Ťnie, wystawianie faktur i paragon├│w nale┼╝y zautomatyzowa─ç dla usprawnienia obs┼éugi zam├│wie┼ä. Jednak czy sprzedawca ma dowolno┼Ť─ç w kwestii wyboru rodzaju dokumentu, kt├│ry tworzy? Kiedy wystawi─ç paragon, a kiedy faktur─Ö?

Co to jest fiskalizacja paragonu?

Fiskalizacja polega na przestawieniu wewn─Ötrznej pami─Öci urz─ůdzenia fiskalnego na trwa┼éy zapis wszystkich zrealizowanych transakcji sprzeda┼╝y. Trwa┼éo┼Ť─ç fiskalizacji przejawia si─Ö w jej nieodwracalno┼Ťci.┬á

Skutkiem fiskalizacji urz─ůdzenia jest anulowanie wszystkich operacji, kt├│re zosta┼éy na nim uprzednio wykonane. Przeprowadza si─Ö j─ů, aby przystosowa─ç urz─ůdzenie do generowania dokument├│w wa┼╝nych dla cel├│w podatkowych.

Dlatego paragon wystawiony przed fiskalizacj─ů nie ma ┼╝adnej warto┼Ťci z punktu widzenia przepis├│w podatkowych. Prawo zabrania wprowadzania takich dokument├│w do obrotu. Dopiero paragon fiskalny otrzymuje pe┼én─ů moc prawn─ů i mo┼╝e zosta─ç wr─Öczony konsumentowi jako dow├│d zakupu.┬á

Paragon czy faktura?

Co do zasady transakcje z klientami powinny by─ç dokumentowane w formie faktur. Jednak w praktyce wiele z nich zostaje potwierdzonych wy┼é─ůcznie na paragonie. Czy taki paragon mo┼╝e zosta─ç uznany za faktur─Ö?

Sprzedawca mo┼╝e wystawi─ç osobn─ů faktur─Ö na podstawie paragonu, je┼Ťli zarejestrowa┼é sprzeda┼╝ na kasie fiskalnej oraz potwierdzi┼é j─ů paragonem. Jednak na paragonie powinien widnie─ç numer NIP nabywcy - dlatego kupuj─ůcy ju┼╝ w momencie sprzeda┼╝y ma obowi─ůzek okre┼Ťli─ç, czy chce otrzyma─ç faktur─Ö VAT.

W przypadku transakcji, kt├│rych warto┼Ť─ç nie przekracza 450 z┼éotych brutto, paragon otrzymuje status faktury uproszczonej, kt├│ra jednak ma tak─ů sam─ů moc prawn─ů, jak zwyk┼éa faktura. Nie nale┼╝y wystawia─ç do niego osobnej faktury. Natomiast je┼Ťli warto┼Ť─ç transakcji przekracza t─Ö kwot─Ö, paragon nie mo┼╝e zosta─ç uznany za faktur─Ö - w├│wczas na jego podstawie nale┼╝y wystawi─ç taki dokument.┬á

┼╗─ůdanie faktury nie jest zarezerwowane wy┼é─ůcznie dla przedsi─Öbiorc├│w. Tak┼╝e konsumenci mog─ů wyst─ůpi─ç o faktur─Ö, jednak w├│wczas na dokumencie nie b─Ödzie widnie─ç numer NIP.┬á

Co wystawi─ç najpierw - paragon czy faktur─Ö?

Proces wystawiania dokument├│w sprzeda┼╝owych mo┼╝e zosta─ç zautomatyzowany. Jednak nale┼╝y pami─Öta─ç o w┼éa┼Ťciwej kolejno┼Ťci ich tworzenia, poniewa┼╝ nie ma mo┼╝liwo┼Ťci wystawienia i zafiskalizowania paragonu, je┼Ťli do transakcji zosta┼éa ju┼╝ wystawiona faktura.

Dok┼éadna ┼Ťcie┼╝ka procesu tworzenia dokument├│w powinna przebiega─ç wed┼éug schematu:

  1. wystawienie paragonu potwierdzaj─ůcego sprzeda┼╝,
  2. fiskalizacja paragonu, kt├│ra nadaje mu moc prawn─ů,
  3. wystawienie faktury detalicznej do paragonu. 

Paragon i faktura - uwa┼╝aj na podw├│jne opodatkowanie

Je┼Ťli transakcja o warto┼Ťci r├│wnej lub ni┼╝szej ni┼╝ 450 z┼é brutto zosta┼éa potwierdzona zafiskalizowanym paragonem, nie nale┼╝y wystawia─ç do niej dodatkowo faktury - taki dokument ma ju┼╝ jej status i moc prawn─ů.┬á

Ministerstwo Finans├│w przygotowa┼éo obja┼Ťnienie, w kt├│rym wskazuje, ┼╝e:

ÔÇťW przypadku dokumentowania sprzeda┼╝y na kwot─Ö nieprzekraczaj─ůc─ů 450 z┼é (lub 100 euro) paragonem fiskalnym zawieraj─ůcym numer NIP nabywcy, kt├│ry stanowi w istocie faktur─Ö uproszczon─ů, nie wystawia si─Ö z tytu┼éu tej sprzeda┼╝y dla nabywcy kolejnej faktury. W takim przypadku sprzedawca musi odm├│wi─ç kupuj─ůcemu wystawienia faktury standardowej. Jedna sprzeda┼╝ nie mo┼╝e bowiem by─ç dokumentowana dwoma fakturami (faktur─ů uproszczon─ů ÔÇô paragonem z NIP, oraz faktur─ů standardow─ů).ÔÇŁ.

Przeciwko wystawianiu podw├│jnych dokument├│w potwierdzaj─ůcych sprzeda┼╝ przemawiaj─ů tak┼╝e argumenty podatkowe. Zafiskalizowany paragon uprawnia nabywc─Ö do odliczenia podatku VAT. Natomiast wystawienie do niego faktury mo┼╝e skutkowa─ç podw├│jnym opodatkowaniem transakcji - najpierw z tytu┼éu wystawienia paragonu, a nast─Öpnie faktury.┬á

Wszystkie komentarze

Leave a Reply