Przesyłanie zamówień z BaseLinker do Subiekt GT

Opis wtyczki

Wtyczka pozwala na przetworzenie zamówień z BaseLinker do wybranego w konfiguracji dokumentu w Subiekt GT. Wykorzystując naszą integrację na podstawie karty zamówienia w BaseLinker utworzysz m.in dokument ZK, PA/PAi lub FS i wydrukujesz go na wybranej drukarce.

Główne funkcjonalności wtyczki

• możliwość ustawienia zakresu do ilu dni wstecz wtyczka ma przetwarzać zamówienia
• możliwość ustawienia automatycznego i ręcznego uruchamiania.
• W przypadku automatycznego uruchamiania można wybrać długość przerwy pomiędzy uruchomieniami
  - bez przerwy
  - 15 sekund, 30 sekund
  - 1 minuta, 5 minut, 15 minut, 30 minut oraz 60 minut
  - dni uruchamiania wtyczki
  - przedziały godzinowe w których wtyczka ma działać
• konfiguracja z których statusów zamówienia mają być przetwarzane, możliwość zmiany statusu zamówienia w przypadku poprawnego dodania dokumentu oraz gdy dokument nie zostanie dodany z powodu jakiegoś błędu
• możliwość automatycznego usunięcia ZK lub zmiany statusu rezerwacji
• wystawianie korekt faktu/zwrotów detalicznych oraz korekt częściowych wraz z przypisaniem przyczyny korekty, metody płatności i numeru korekty do zamówienia w Baselinker
• możliwość tworzenia następujących dokumentów w Subiekt GT:
  - zamówienia od klientów
  - paragony lub faktury VAT
  - faktury Marża
  - zamówienia zaliczkowe
  - faktury detaliczne
  - zwrotów detalicznych
• możliwość automatycznego wydruku dokumentów na wybranych wzorcach wydruku
• opcja tworzenia paragonu lub paragonu z fakturą detaliczną jeśli klient chce fakturę, ale nie podał NIP
• możliwość tworzenia dokumentu WZ do zamówienia od klienta (ZK)
• wybór typu tworzonych paragonów:
  - imienny
  - zwykły
• możliwość wyboru dokonywania rezerwacji towaru lub jego braku
• możliwość wyboru daty wystawienia dokumentu:
  - data zamówienia z BaseLinker
  - data utworzenia dokumentu w Subiekt GT
• obsługa zamówień w przypadku braku stanu:
  - tworzenie dokumentów z wycofanym skutkiem magazynowym
  - tworzenie dokumentów z odłożonym skutkiem magazynowym (wymagany niebieski PLUS)
• dodawanie numeru utworzonego dokumentu do źródłowego zamówienia w Baselinker jako pole dodatkowe
• możliwość wydruku wystawionych dokumentów oraz fiskalizacji paragonów na drukarce fiskalnej
• możliwość mapowania wydruków na podstawie statusu w Baselinker wraz wyborem wzorca wydruku i docelowej drukarki
• możliwość dodania na źródłowe zamówienie w Baselinker do dodatkowego pola własnego  powodu błędu zapisu dokumentu w Subiekt GT
• opcja wyboru wykorzystywania cen netto lub brutto z zamówień w Baselinker lub nie nadpisywania cen w Subiekt GT
• możliwość wyboru przetwarzania stawek VAT:
  - ustawiaj stawki VAT zgodnie z ustawieniami w systemie ERP
  - zastosuj stawkę VAT zgodnie z ustawieniami systemu e-commerce
  - przypisywanie stawek VAT na podstawie tabeli mapowania
• możliwość podziału dostawy na odrębne stawki VAT
• opcje nadawania tworzonym dokumentom kategorii na podstawie tabeli mapowania i wyznaczenie docelowej kategorii w przypadku braku mapowania
• możliwość ustawiania podpisu na dokumencie:
  - podpisem domyślnym np. użytkownikiem służącym do tworzenia zamówienia
  - wyznaczenie stałego podpisu
  - ustawienia podpisu na podstawie pola własnego
  - ustawienie podpisu w zależności od źródła pochodzenia
  - ustawienie podpisu w zależności od statusu zamówienia
• opcja aktualizacji osoby przypisanej do dokumentu w Subiekt GT
• możliwość aktualizacji istniejącego zamówienia w Subiekt GT na podstawie statusu zamówienia w Baselinker wraz ze zmianą statusu po aktualizacji:
  - uwag na dokumencie
  - pozycji na dokumencie
  - rezerwacji dokumentu
  - pola własnego
• obsługa m.in transakcji WSTO i WSTO-OSS
  elastyczny system mapowania istniejących kontrahentów i tworzenia nowych kartotek kontrahentów na podstawie tabeli, m.in:
  - w Baselinker (login, telefon, e-mail, nazwa odbiorcy, nazwa płatnika, NIP, punkt odbioru, pole dodatkowe, ID zamówienia,zewnętrzny identyfikator zamówienia, uwagi)
  - w Subiekt GT (symbol, nazwa, pełna nazwa, regon. e-mail, pole własne, telefon, NIP, fax, GG, Skype, Opiekun)
• możliwość tworzenia zamówień na jednej, wskazanej kartotece kontrahenta
• opcja tworzenia zawsze kontrahenta jednorazowego lub nowej kartoteki kontrahenta
• możliwość wyboru jakie dane na kontrahenta mają być aktualizowane w przypadku zgodnego mapowania:
  - wszystkie
  - tylko dane o dostawie
  - żadne
• opcja tworzenia kartoteki klienta jako osoba prywatna jeśli jego dane istnieją w Subiekt Gt, ale nie został zmapowany po NIP
• możliwość tworzenia kartoteki kontrahenta stałego, jednorazowego lub pominięcia procesowania zamówienia w przypadku nieodnalezienia kontrahenta w Subiekt GT
• możliwość wyboru danych do dostawy lub danych do faktury w przypadku tworzenia kontrahenta jednorazowego
• możliwość wyboru symbolu tworzonego kontrahenta na podstawie (m.in. login, symbol, e-mail, telefon, nazwa odbiorcy/płatnika, NIP, pole dodatkowe) oraz wyznaczenia alternatywnego symbolu w sytuacji kiedy wybrane pole będzie puste
• opcja użycia autonumeracji, losowego symbolu lub numerycznego prefiksu jeśli wybrany symbol będzie istniał już na bazie
• obsługa dodawania loginu do pola GaduGadu w Subiekt GT i numeru zamówienia do pola Skype w Subiekt GT
• wskazanie opiekuna kontrahenta na podstawie pola dodatkowego w Baselinker 
• dodatkowe opcje dotyczące przetwarzania kontrahenta na zamówieniu:
  - wydzielenie kartotek odbiorcy i płatnika w przypadku wydzielenia adresu dostawy i danych do faktury
  - możliwość wystawienia faktury imiennej na  podstawie danych do dostawy jeśli klient chce fakturę, a nie podał NIP
  - opcja pomijania NIP jeśli jest nieprawidłowy
  - możliwość mapowania grupy kontrahentów po wybranym polu zamówienia
• możliwość przypisywania wartości do pól własnych kontrahenta na podstawie wybranego mapowania
• możliwość priorytetyzacji mapowania przetwarzanych produktów wraz z tworzeniem usług jednorazowych i tworzeniem nowych kartotek produktów
• opcja obsługi przesyłania rabatów na produkty
• możliwość uzupełniania wybranego pola produktu w Baselinker wartością pola towaru z Subiekt GT:
  - pole produktu w Baselinker do aktualizacji (atrybut, lokalizacja)
  - pole produktu z wartością w Subiekt GT (wybrane pole własne)
• możliwość przypisywania transportu do zamówienia na podstawie systemu mapowania usługi transportu z Baselinker do wybranego transportu w Subiekt GT, usługi jednorazowej lub przypisanie stałej usługi transportu
• możliwość nie dodawania usługi transportu jeśli jej koszt wynosi 0 zł
• możliwość przypisywania flagi dokumentu na podstawie metody transportu w Baselinkerem
• opcja przetwarzania płatności z zamówienia na podstawie tabeli mapowania według:
  - statusu zamówienia w Baselinker
  - metody płatności w Baselinker
  - sposobu transportu w Baselinker
• możliwość przeliczania kursu walut według średniego kursu waluty w NBP wraz z opcją wyboru daty pobierania kursu waluty
• opcja wyboru magazynu, na którym mają tworzyć się dokumenty na podstawie statusu  zamówienia w Baselinker lub kodu kraju zamówienia
• wykonywania przesunięć magazynowych w Subiekt GT na podstawie mapowania magazynów
• możliwość ustawiania flagi dokumentu na podstawie dostępnego stanu
• opcja mapowania pól z zamówienia w Baselinker do pól własnych w Subiekt GT
• możliwość przypisywania dodatkowych prefiksów do symbolu dokumentu w Subiekt GT
• możliwość ustawienia stawek VAT produktów na podstawie wartości z Subiekt GT, Baselinker lub indywidualnego mapowania w formie tabeli
• funkcja tworzenia SPTK na podstawie status w Baselinker
• obsługa montowania kompletów lub rozbijania ich na poszczególne składniki
• możliwość przypisywania rodzaju transakcji VAT na podstawie mapowania pola w Baselinker do wybranego rodzaju transakcji w Subiekt GT:
  - pola w Baselinker to m. in numer/źródło zamówienia, kraj dostawy, waluta, danych kontrahenta, metody płatności
  - rodzaje transakcji w Subiekt GT to nabycie/dostawa krajowa, import/export towarów, nabycie/dostawa UE (WDT), import/eksport usług (EXU), odwrotne obciążenie (OOS), nabycie/dostawa poza terytorium kraju (SPTK), sprzedaż w UE na odległość (WSTO), sprzedaż w UE na odległość (WSTO-OSS), odwrotne obciążenie (OOU)
• opcja przypisywania kodu transakcji VAT i dodatkowego oznaczenia JPK VAT do dokumentu
• możliwość dodania uwag do dokumentów w Subiekt GT z opcją wyboru ich kolejności
• możliwość wyboru jaką informację z Baselinker chcemy zapisać w numerze oryginału w dokumencie SGT:
  - numer zamówienia w Baselinker
  - numer zamówienia z oryginalnego źródła zamówienia

Polecane wtyczki:

• Masowe generowanie FS/PAI z ZK w Subiekt GT
• Dodawanie dokumentów PDF z Insert Subiekt GT do zamówienia w Baselinker